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【便利商店傳真】四大超商價格、操作步驟與接收教學完整攻略(2026最新)

便利商店傳真 操作教學 - baliman.tw

2026 年了還在傳真?說真的,比你想像中還常遇到。上次幫胖寶報名夏令營,園方堅持要傳真報名表,當下我整個傻眼——家裡哪來的傳真機。結果走到巷口 7-11,三分鐘搞定,一頁 15 元了事。便利商店傳真服務是台灣四大超商(7-11、全家、萊爾富、OK)都有提供的標準服務,24 小時不打烊,國內傳真每頁 15 元、接收傳真每頁 8 元,不管你是臨時要寄合約、報名表還是政府文件,巷口超商就能解決。

便利商店傳真費用一覽:四大超商價格比較

四大超商的傳真費用其實幾乎統一,不會因為你選 7-11 或全家就比較貴。2026 年各超商傳真收費標準如下:

四大超商傳真服務價格比較(2026 年)
傳真類型 7-11 全家 萊爾富 OK 超商
國內傳真(市內/長途) 15 元/頁 15 元/頁 15 元/頁 15 元/頁
國際傳真 80-85 元/頁 80-85 元/頁 80-85 元/頁 85 元/頁
接收傳真 8 元/頁 8 元/頁 8 元/頁 8 元/頁

國內傳真不分市話長途統一 15 元,這點蠻佛心的。國際傳真就貴很多,依地區不同大約 80 到 85 元一頁,美加、紐澳、歐洲各有差異,如果你要傳國際建議先問店員確認目的地的費率。接收傳真每頁 8 元是列印費,算是全台最低門檻的「臨時傳真機」了。我自己的經驗是,除非你一次要傳超過 5 頁以上的文件,不然這個價格真的比去影印店等老闆開門划算太多——尤其半夜急件的時候根本是救命。

如果你覺得超商傳真太貴,郵局國內傳真每頁只要 10 元,但郵局有營業時間限制,週末假日不開門。手機 APP 如 FAX886 更便宜,每頁約 3.73 到 7.5 元,完全不用出門,後面會詳細介紹。

7-11 ibon 傳真完整操作步驟

7-11 的傳真服務整合在門市的多功能事務機上(通常是 Xerox 或 Ricoh 機型),操作介面跟影印、列印共用同一台機器。7-11 全台超過 7,000 家門市幾乎都配備這台機器,操作流程分成「紙本掃描傳真」和「雲端傳真」兩種。

紙本掃描傳真(最常用)

  1. 準備文件:把要傳真的紙本文件整理好,記得拆掉釘書針和迴紋針,摺痕太深的文件建議先影印一份再傳,避免卡紙。
  2. 走到多功能事務機:不用操作旁邊的 ibon 觸控螢幕,直接在事務機的面板上操作。掀開上蓋,把文件「面朝下」放在掃描玻璃上對齊角落;如果是多頁文件,可以放進上方的自動送稿機(ADF),面朝上放入即可。
  3. 選擇傳真功能:在事務機觸控面板點選「傳真」,選擇「自動傳真」(推薦,機器會自動偵測訊號)。
  4. 輸入傳真號碼:輸入對方的完整傳真號碼,國內要含區碼(例如 02-12345678 就輸入 0212345678),國際要加國碼。
  5. 輸入手機號碼(選填):這是讓機器傳送「傳真結果通知簡訊」給你用的,不是對方的號碼。建議填寫,這樣就算離開門市也能確認有沒有傳成功。
  6. 確認預覽並傳送:螢幕會顯示掃描預覽,確認內容清楚後按確認。等待傳輸完成(通常 1-3 分鐘),列印繳費小白單到櫃檯結帳。

我自己傳過幾次的心得:文件放置方向很重要,面朝下是基本但很多人搞反。另外「自動傳真」比「手動傳真」好用太多,手動傳真需要你自己聽撥接音才按掃描鍵,對新手來說很容易搞砸。如果傳送失敗,螢幕會顯示原因(號碼忙線、號碼有誤等),不會收費,可以重新操作。

ibon APP 雲端傳真

如果你的文件是 PDF 或圖片檔存在手機裡,不需要先印出來再跑超商掃描,可以用 ibon APP 的雲端功能:

  1. 下載「ibon 便利生活站」APP(iOS / Android 都有)。
  2. 在 APP 中選擇「列印/掃描」,將手機裡的文件上傳,系統會給你一組「取件編號」和 QR Code。
  3. 到 7-11 門市,在事務機上選擇「文件下載」,輸入取件編號或掃描 QR Code 叫出文件。
  4. 接著選擇「傳真」功能,輸入對方傳真號碼,確認後傳送。

也可以直接把文件用 Email 寄到 ibon@ibon.com.tw,系統會自動回覆取件編號。上傳的文件保留 72 小時,記得在三天內到門市處理。這個方法特別適合「手邊只有電子檔、不想先印出來再傳真」的情境。

全家 FamiPort 傳真操作教學

全家便利商店的傳真服務同樣整合在門市的多功能事務機上,操作邏輯跟 7-11 大同小異,但介面名稱和按鈕位置略有不同。全家全台約 4,300 多家門市,涵蓋率也很高。

紙本傳真步驟

  1. 走到事務機:在機台首頁選擇「列印/掃描/傳真」。
  2. 選擇「傳真」→「本機傳真」:如果是紙本文件,選本機傳真。
  3. 放置文件:掀開上蓋,文件面朝下放在掃描玻璃上。多頁可用自動送稿機。
  4. 輸入號碼與設定:輸入對方傳真號碼,可選擇畫質(標準/清晰),清晰模式適合有細小文字或表格的文件。
  5. 傳送並繳費:確認後等待傳送完成,列印繳費單到櫃台結帳。

全家雲端傳真

全家的雲端列印系統整合得蠻完善的,可以透過「全家便利商店雲端列印」網站或 APP 將手機裡的 PDF、圖片上傳,取得代碼後到門市叫出文件再進行傳真。支援的檔案格式包括 doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf、jpg、png 等,算是很全面。

老婆之前要傳一份保險理賠文件,剛好手邊只有拍照存檔的版本,就是用全家雲端列印上傳後直接到店傳真,省了一道先印出來的工。不過要注意,雲端上傳的文件也是有保存期限的,建議上傳後盡快到門市處理。

便利商店接收傳真:很多人不知道的隱藏功能

便利商店不只能「發送」傳真,還能「接收」別人傳給你的傳真。這個功能知道的人不多,但在某些情境下真的超實用——像是政府機關堅持用傳真回覆文件、房仲要傳合約給你過目、或者公司的 HR 只用傳真寄薪資證明,家裡沒傳真機的人都靠這招。

接收傳真操作步驟

  1. 先到門市詢問傳真號碼:每間超商門市都有一組專屬的傳真號碼,通常貼在事務機上方或附近。找不到就直接問店員,他們都知道。
  2. 把號碼給寄件人:告訴對方這組傳真號碼,請他在你人在門市、站在機器旁邊的時候再發送。這點很重要,因為超商的傳真機不會自動列印接收到的文件,需要你在現場操作接收。
  3. 操作接收:當對方開始傳送後,你在事務機上按「接收傳真」按鈕。機器會自動接收並列印文件。
  4. 繳費:列印出來後拿繳費單到櫃台付款,每頁 8 元。

接收傳真注意事項

  • 務必先跟店員打招呼:超商的傳真電話跟門市電話可能共線,店員如果不知道你要收傳真,可能會把來電當成騷擾電話掛掉。
  • 約好時間很重要:你必須在機器旁邊等著按接收,不能離開。建議跟寄件人約好「幾點幾分傳」,免得你在超商乾等半小時。
  • 不是所有門市都能順利接收:部分門市的機台設定可能不同,建議事先打電話問該門市是否支援接收傳真功能。
  • 多頁文件要耐心:接收大量文件時,機器會一頁一頁列印,全部完成才能繳費。10 頁以上的文件接收時間可能要等 5-10 分鐘。

我有一次在 7-11 收房東傳來的租約附件,等了大概 5 分鐘,店員一開始還以為是詐騙電話差點掛掉,還好我有先跟他說。所以真的要先打招呼,這個步驟不能省。

不想跑超商?手機傳真 APP 替代方案

如果你覺得跑超商太麻煩,或者傳真的量比較大、超商一頁 15 元太貴,現在有幾個手機 APP 可以直接在手機上完成傳真,完全不用出門。

FAX886(台灣專用)

FAX886 是專為台灣設計的傳真 APP,支援 iOS 和 Android。操作方式很直覺:打開 APP,拍照或選擇手機裡的 PDF 檔案,輸入對方傳真號碼,按送出就好。首次安裝送一頁免費傳真試用。

FAX886 與超商傳真費用比較
項目 超商傳真 FAX886 APP
國內傳真 15 元/頁 約 3.73-7.5 元/頁
國際傳真 80-85 元/頁 約 15 元起/頁
需要出門
服務時間 24 小時(門市) 24 小時(手機)
額外功能 影像校正、手寫簽名、傳送通知

FAX886 的國內傳真費用只有超商的四分之一到一半,買的頁數沒有使用期限。不過 FAX886 只能傳到台灣國內號碼,如果要傳國際需要改用 Snapfax 或 FAX.PLUS 等其他 APP。

郵局傳真

中華郵政也有提供傳真服務,國內傳真每頁 10 元,比超商便宜 5 元。但郵局只在營業時間開放(通常是週一到週五 8:00-17:00),假日不開門,而且不是每間郵局都有傳真服務,出發前建議先打電話確認。適合「上班時間有空、不急、想省一點」的情境。

帶胖寶去打預防針那天,衛生所要求傳真一份同意書,剛好路上先經過郵局就順便用了,10 元搞定。如果當天是週末就只能跑超商了。

超商傳真常見問題與避坑指南

第一次用超商傳真的人最常踩的坑就是「傳送失敗」。根據網路上大量的使用者回報,失敗原因通常不是你操作有問題,而是對方的傳真機沒開、號碼打錯、或者對方線路忙線中。遇到失敗不用緊張,機器不會收費,你可以重新操作或稍後再試。

傳真前的準備 checklist

  • 確認對方號碼:區碼 + 號碼,不要漏掉前面的 0。國際傳真要加國碼(例如美國 001)。
  • 文件整理:拆除釘書針、迴紋針,確認每一頁都是 A4 大小,避免卡紙。
  • 傳真內容朝下:放在掃描玻璃上時文字面朝下,這是最多人搞反的地方。
  • 攜帶零錢或行動支付:傳真完到櫃台繳費,大部分超商支援現金、悠遊卡、LINE Pay 等方式。
  • 保留收據:如果是重要文件(合約、報名表、政府文件),繳費收據就是你的傳送證明,記得保留。

傳真畫質要選哪個?

大部分超商事務機提供「標準」和「清晰」兩種畫質。一般文字文件選標準就好,傳輸速度較快。如果文件上有很小的字、表格、印章或簽名需要清楚辨識,就選清晰模式。兩者費用相同都是 15 元,不會因為選清晰就多收錢。

不過要注意,清晰模式傳輸時間會比較久。我有一次選清晰模式傳 3 頁合約,等了將近 8 分鐘才傳完,標準模式大概 3-4 分鐘就好了。如果你趕時間又不是特別需要高畫質,選標準模式就夠了。

誰還在用傳真?你可能遇到的傳真場景

很多人覺得傳真是上個世紀的東西,但在台灣這幾個場景你還是很可能碰到:

  • 政府機關與公務文件:部分公家機關的表格仍然只接受傳真回覆,尤其是地方戶政事務所、國稅局。
  • 醫療與保險理賠:保險公司要求被保人傳真醫療收據或診斷證明書的情況還是很常見。
  • 學校報名:部分私立幼兒園、才藝班的報名表仍然要求傳真繳交。
  • 房屋租賃:房仲或房東要求傳真租約、身分證影本。
  • 法律文件:律師事務所之間互傳文件,傳真在法律上具有正式文書效力。

身邊朋友最常問的就是「現在誰還在用傳真啊」,結果每個人多少都遇過。尤其處理保險理賠的時候,對方很可能只給你一組傳真號碼叫你傳過去,這時候巷口超商就是你最好的朋友。

便利商店傳真有沒有收發成功的通知?

7-11 在傳送時可以選填手機號碼,傳完後會收到簡訊通知結果。全家和萊爾富的機台會在螢幕上直接顯示「傳送成功」或「傳送失敗」,但不一定有簡訊通知。如果是重要文件,建議傳完後打電話給對方確認收到,這是最保險的做法。

便利商店傳真可以傳彩色嗎?

傳統傳真本質上是黑白通訊,超商的傳真服務也是黑白傳輸。即使你的原稿是彩色的,對方收到的也會是黑白版本。如果你需要傳送彩色文件,建議改用 Email 或通訊軟體直接傳電子檔。

傳真機跟影印機是同一台嗎?

是的。四大超商的傳真、影印、列印、掃描功能都整合在同一台多功能事務機上。你不需要找另一台專用傳真機,走到平常影印的那台機器就對了。

傳真沒有成功會收費嗎?

不會。只有傳送成功才會列印繳費單,傳送失敗不收費。你可以重新操作再試一次。

半夜可以用超商傳真嗎?

可以。四大超商都是 24 小時營業,傳真服務也是 24 小時可用。半夜凌晨需要緊急傳文件,巷口超商就能搞定,這也是超商傳真最大的優勢。

延伸閱讀:【超商列印教學】7-11 ibon 與全家雲端列印完整攻略(2026最新)

參考來源

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