超商可以打統編嗎?可以。7-11、全家、萊爾富、OK 四大超商結帳時都能開立印有買方統一編號的電子發票,關鍵只有一個:店員按下結帳之前就要說「我要打統編」並報出 8 碼統編。電子發票開出去就不能補登,依統一發票使用辦法第 24 條,只能回原門市作廢重開。另外要知道,超商代收的停車費、水電費開的是代收收據,本來就沒有統編可打;公司、行號打統編的發票中獎也不能領獎。
超商可以打統編嗎?四大超商打統編方式
四大超商打統編的流程幾乎一模一樣:排到你結帳時,在店員刷商品或按結帳鍵之前,主動說「要打統編」,再念出公司的 8 碼統一編號,店員輸入 POS 後開出的電子發票證明聯上,就會印出買方統編。全家官網的電子發票說明也寫得很直白:交易前先告知店舖是否登打統一編號,店員沒登打就要作廢後重開。
很多人以為超商 APP 可以「預設統編」,掃會員條碼就自動帶入。實際上四大超商 APP 在發票這塊做的主要是「會員載具」與「手機條碼歸戶」,讓發票自動存進雲端、中獎自動通知,統編還是要結帳時跟店員講。與其指望 APP,不如把公司統編存在手機桌面備忘錄或截圖,報號時看著念,最不容易念錯。
7-11 打統編
7-11 打統編就是結帳前跟店員說,報出統編即可,大部分商品、鮮食、咖啡都能打。OPEN POINT APP 的「手機條碼載具設定」可以把會員載具歸戶到財政部手機條碼,之後報電話或掃 OPEN POINT 會員碼,發票就自動存進手機條碼。要打統編的那一筆,一樣要先口頭告知,載具跟統編可以同一筆一起用。
全家打統編
全家的流程跟 7-11 相同,結帳前告知店員。全家 APP 在「我的 → 支付&發票設定 → 載具設定」可以做會員歸戶手機條碼,設好後掃全家會員碼就等於掃手機條碼。不過這裡設的是載具,不是統編,很多人在 APP 裡翻半天想找統編設定,答案還是結帳時跟店員講。
萊爾富、OK 超商打統編
萊爾富、OK 超商同樣是開立統一發票的營業人,結帳前告知店員就能打統編,規則跟 7-11、全家沒有差別。這兩家門市數比較少,但在部分鄉鎮、醫院、校園裡反而常見,公司附近剛好是萊爾富或 OK 也不用特地繞去別家。
| 超商 | 能否打統編 | 怎麼打 | APP 能做的發票功能 |
|---|---|---|---|
| 7-11 | 可以 | 結帳前告知店員 | OPEN POINT 會員載具、歸戶手機條碼 |
| 全家 | 可以 | 結帳前告知店員 | 全家會員載具、歸戶手機條碼 |
| 萊爾富 | 可以 | 結帳前告知店員 | 會員載具 |
| OK 超商 | 可以 | 結帳前告知店員 | 會員載具 |
全聯、量販店也可以打統編嗎?
可以。全聯、家樂福(萬家福)、好市多、大潤發都是開立統一發票的商店,結帳時告知收銀員統編就會印在發票上。量販店單筆金額通常比較高,辦公室備品、會議茶點、清潔用品一次買齊,反而是公司報帳的大宗來源。好市多是會員制,結帳本來就要出示會員卡,統編在出示會員卡時一起告訴收銀員即可。
全聯最常見的誤會是把全聯自己的統編當成買方統編報上去,那樣發票就白開了。報帳要的是「你公司」的統編,全聯本身的統編是賣方資訊,這部分可以看全聯統編那篇的整理。不管哪個通路,原則都一樣:結帳前講、拿到發票當場看一眼。
手機載具和統編可以同時用嗎?
可以,這是最多人搞混的地方。手機條碼載具和買方統編可以並存:結帳時出示手機條碼,同時告知要打統編,這張發票會存進你的載具,發票資料上也帶有公司統編。之後在財政部電子發票整合服務平台就能查到這些含統編的發票明細,月底整理報帳很方便。
但要不要拿紙本,取決於公司會計的習慣。有些會計只收紙本電子發票證明聯,要黏在憑證後面歸檔;有些接受從平台匯出的明細。建議先問清楚自家會計要哪一種,要紙本的就請店員列印證明聯,確認統編、金額、品項都對再離開。精打細算的做法是:私人消費走載具對獎,公司消費打統編,兩種分清楚,月底對帳最省事。
忘記打統編怎麼辦?作廢重開流程與期限
超商電子發票忘記打統編不能事後補登,財政部稅務入口網的說明是依統一發票使用辦法第 24 條作廢重開。也就是請原開立的門市把舊發票作廢、收回已列印的證明聯,再開一張含統編的新發票,金額品項不變。
作廢重開的步驟:
- 帶著原發票回原消費門市:發票是那家店開的,加盟店各自是獨立營業人,換一家同品牌門市通常無法處理
- 告知要作廢重開補統編:提供原發票證明聯,沒拿紙本就準備交易日期時間、金額、發票號碼,讓店員找到原交易
- 店員作廢原發票並重新開立:新發票印上你的統編,原證明聯會被收回
- 當場核對:統編 8 碼、金額、品項確認無誤再走
期限方面,作廢要在原發票所屬那一期的營業稅申報前處理,發票每兩個月為一期,申報截止日是次期第一個月的 15 日。實務上越早越好,跨月後有些門市會改請你走折讓或直接不受理,建議發現當天或隔天就回去。
| 消費月份 | 所屬期別 | 最晚處理期限 |
|---|---|---|
| 1-2 月 | 1-2 月期 | 3 月 15 日 |
| 3-4 月 | 3-4 月期 | 5 月 15 日 |
| 5-6 月 | 5-6 月期 | 7 月 15 日 |
| 7-8 月 | 7-8 月期 | 9 月 15 日 |
| 9-10 月 | 9-10 月期 | 11 月 15 日 |
| 11-12 月 | 11-12 月期 | 次年 1 月 15 日 |
小額消費要不要回去跑一趟,自己算一下。一杯 55 元的咖啡,營業稅額大約 2 到 3 元,專程回原門市的時間和交通成本通常更高;幾千塊的辦公用品就值得回去處理。
超商哪些消費不能打統編?
大部分在超商買的商品都能打統編,但有幾類交易本來就不開統一發票,店員 POS 上也不會出現輸入統編的選項,先搞清楚可以省得白問。
代收代付:停車費、水電費、罰單
在超商繳停車費、水電費、電信費、罰單,超商只是代收,開的是代收收據,不是統一發票,所以沒辦法打統編。停車費的依據是財政部 89 年 1 月 10 日台財稅第 880450937 號函:停車費收入具規費性質,不屬營業稅課稅範圍。臺北市停車管理工程處也說明,超商開立的代收收據就是正式憑證,可以直接拿去報帳,只是沒有進項稅額可扣抵。手續費、補單、新制繳費方式可以看超商繳停車費的整理。
儲值與預付:悠遊卡、一卡通加值
在超商幫悠遊卡、一卡通、icash 加值,加值當下屬於預收款,拿不到可以打統編的統一發票,發票是之後拿卡實際消費時,由消費的店家開立。所以公司如果要用電子票證支付交通費報帳,憑證要從實際搭乘或消費的地方取得。遊戲點數、禮物卡這類代售商品,各家處理方式不一,不確定時直接問店員最快:POS 沒有統編欄位,就代表這筆不適用。
打統編的發票能不能對獎?
看買受人身分。統一發票給獎辦法第 11 條規定,買受人為政府機關、公營事業、公立學校、部隊及營業人者,不適用給獎。所以一般公司、行號打了統編的發票,中獎也不能領。重點在「營業人」這個身分,而不是「有打統編」就一律不能領。
打統編後不能領獎的 5 種身分
- 政府機關
- 公營事業
- 公立學校
- 部隊
- 營業人(公司、行號、商號)
打統編後仍可以領獎的身分
- 人民團體(社區發展協會、各類協會、基金會等)
- 私立機構(例如私立幼兒園等扣繳單位)
- 執行業務者(律師、會計師、記帳士事務所、診所等)
財政部的說明是:這些有編配統一編號的扣繳單位不是營業人,發票打了統編中獎照樣可以領,領獎時要帶中獎發票(蓋單位章、填代領人資料)、統一編號編配通知書及代領人身分證件,到第一銀行、彰化銀行等指定兌獎單位辦理。一般個人中獎的話,可以先透過超商 Kiosk 列印領獎處理小額獎項。
打統編能扣抵營業稅嗎?超商報帳項目整理
公司打統編的目的,一是取得合法憑證列費用,二是讓營業人可以申報扣抵進項稅額。但加值型及非加值型營業稅法第 19 條列了幾種不得扣抵的情況,就算發票上有統編也一樣不能扣。
通常可以扣抵的超商消費
- 辦公用品:文具、影印紙、電池、清潔用品
- 業務需要的寄件、影印、列印費用
- 出差或開會途中、與業務相關的必要支出
依法不得扣抵的超商消費
- 交際應酬用的貨物或勞務(第 19 條第 1 項第 3 款),例如買來送客戶的禮盒
- 酬勞員工個人的貨物或勞務(第 1 項第 4 款),例如請員工的飲料零食
- 非供本業及附屬業務使用的貨物或勞務(第 1 項第 2 款),也就是私人消費
要注意「不得扣抵進項稅額」不等於「不能列費用」,交際費、職工福利在所得稅上可能還是能認列,只是營業稅這段不能扣。小公司老闆最容易踩的雷,是把私人零食、家用品也一起打統編,金額一大、頻率一高很容易被國稅局注意。跟工作明確相關的才打,私人的走自己的載具對獎,帳最乾淨。
超商打統編常踩的 4 個地雷
地雷 1:結帳後才想到要打統編
最常見也最冤的狀況。電子發票開出去就不能補登,只能作廢重開,尖峰時段店員忙,處理起來雙方都麻煩。把「先報統編」當成結帳第一句話,比任何技巧都有效。
地雷 2:統編報錯沒當場核對
8 碼錯一碼,這張發票就不能拿去報帳,離開門市後要改就得回去作廢重開。拿到證明聯先看統編再收進錢包,手機裡存好統編看著念,比靠記憶背安全很多。
地雷 3:拿去別家分店要作廢
發票是原門市開的,作廢也要原門市處理。出差在外地的超商忘了打統編,回到家附近的同品牌門市通常沒辦法幫你作廢,金額不大就別折騰了。
地雷 4:報成店家的統編
有人看發票上印著賣方統編,以為那串就是要報的號碼。發票上本來就會有賣方(超商門市)的統編,你要報的是自己公司的買方統編,兩者別搞混。
常見問題
超商可以打統編嗎?
可以。7-11、全家、萊爾富、OK 四大超商都能在結帳時打統編,在店員結帳之前告知 8 碼統一編號即可,載具和統編可以同一筆一起使用。
超商 APP 可以預設統編嗎?
超商 APP 的發票功能主要是會員載具和歸戶手機條碼,統編仍需在結帳前告知店員。建議把統編存在手機備忘錄,報號時看著念。
超商忘記打統編可以事後補嗎?
不能直接補登。依統一發票使用辦法第 24 條,要帶原發票回原消費門市作廢重開,並在該期營業稅申報期限(次期第一個月 15 日)前處理,越早越好。
打統編的發票中獎可以領嗎?
看身分。公司、行號等營業人及政府機關、公營事業、公立學校、部隊不能領;人民團體、私立機構、執行業務者等扣繳單位打統編的發票中獎仍可領獎。
超商繳停車費可以打統編嗎?
不行。停車費屬規費性質,不在營業稅課稅範圍,超商代收時開立的是代收收據而非統一發票,收據本身就能作為報帳憑證。




